Reportes

Qué significa cada cifra

Venta

Un pedido que ya salió del almacén (Preparado o Entregado), contado el día en que salió y con la cantidad realmente enviada.

Ingresos

Lo vendido a precios del pedido después de descuentos, sin impuesto. Solo entran líneas con precio y costo conocidos; por eso puede ser menor que Ingresos. Arriba se muestra el ingreso de líneas sin costo.

Costo de lo vendido

Cantidad enviada × costo promedio que tenía el producto cuando salió del almacén. Ese costo se congela en la venta: si después sube o baja, lo ya vendido no cambia. El costo promedio sale de las entradas de mercadería con costo (promedio ponderado).

Margen

Ingresos menos costo de lo vendido. Es lo que queda para pagar gastos (sueldos, alquiler, luz…); no es la ganancia neta, porque esos gastos no están aquí.

Margen %

El margen dividido entre los ingresos: de cada 100 que cobras, cuántos quedan después del costo de la mercadería.

Vendidos con pérdida

Productos cuyo costo en el periodo fue mayor que lo cobrado. Un margen negativo se muestra en rojo.

Líneas sin costo o sin precio

No se cuentan como costo cero ni como precio cero: se dejan fuera del margen y se avisa cuántas son, porque un costo en cero inflaría la ganancia.

Periodo comparado

Compara con el periodo elegido. El margen % se compara en puntos (de 60 % a 62 % son 2 puntos).

Moneda y redondeo

Todos los importes están en CRC con 2 decimales, como lo configuró el administrador en Configuración → Moneda. Cada línea se redondea a esos decimales y los totales son la suma de líneas ya redondeadas, por eso lo que ves siempre cuadra con los pedidos.

Fechas y horas

Los días se cuentan con la hora del negocio (America/Costa_Rica), no con la de tu equipo: cada día va de las 00:00 a las 23:59 de esa zona.

Un ejemplo con números

Vendiste 5 unidades a ₡ 20,00 : ingresos ₡ 100,00 . Esas unidades entraron al almacén a ₡ 6,00 cada una: costo de lo vendido ₡ 30,00 . El margen es ₡ 70,00 y el margen % es 70,0 %. Si otro producto se vendió a ₡ 4,00 y costaba ₡ 5,00 , tiene margen negativo de -₡ 1,00 por unidad y aparece en «Vendidos con pérdida».

Cómo leer los gráficos

• Margen por día: cada columna es el margen de un día (o de una semana o un mes si el periodo es largo). Las columnas rojas, hacia abajo, son días en que se perdió dinero.
• Margen por categoría: ordenada de la que más margen deja a la que menos. Compara el margen % y no solo el importe: una categoría con mucho margen en pesos puede tener un porcentaje bajo.
• Margen por producto: usa «Ordenar por» para ver arriba los que más dejan, los de mejor o peor porcentaje o los que pierden.

Qué puedes hacer con esto

• Revisa primero «Pérdidas primero»: si un producto se vende bajo su costo, sube el precio o renegocia el costo.
• Los productos de margen % bajo y mucho volumen son los que más conviene revisar.
• Si hay líneas sin costo, registra el costo en la próxima entrada de mercadería para que cuenten.