Reportes

Qué significa cada cifra

Existencia

Lo que hay físicamente en todas las ubicaciones del almacén, incluido lo apartado para pedidos que aún no salen.

Valor a costo

Existencia × costo promedio del producto (si no hay promedio, el último costo registrado). Es lo que te costó lo que tienes en bodega.

Valor a precio de venta

Existencia × precio de venta actual. Si el producto tiene precio por caja, las cajas completas van al precio de caja y las unidades sueltas al precio por unidad.

Margen potencial

Lo que ganarías si vendieras toda la existencia a los precios de hoy: valor a venta menos valor a costo. Solo cuenta los productos que tienen costo y precio; los demás quedarían a medias y distorsionarían la cifra.

Sin costo y sin precio

Productos con existencia a los que les falta un dato. No se cuentan como cero: quedan fuera del valor correspondiente y se avisa cuántos son. Usa los filtros «Sin costo» y «Sin precio» para encontrarlos.

Costo desactualizado

Productos cuyo último costo se registró hace más de 180 días: su valor a costo puede estar lejos de lo que costaría reponerlo hoy.

Moneda y redondeo

Todos los importes están en CRC con 2 decimales, como lo configuró el administrador en Configuración → Moneda. Cada línea se redondea a esos decimales y los totales son la suma de líneas ya redondeadas, por eso lo que ves siempre cuadra con los pedidos.

Un ejemplo con números

Tienes 10 unidades de un producto que costó ₡ 4,00 y se vende a ₡ 10,00 . Valor a costo: ₡ 40,00 . Valor a precio de venta: ₡ 100,00 . Margen potencial: ₡ 60,00.

Cómo leer los gráficos

• Valor a costo por categoría: la barra más larga es la categoría donde tienes más dinero invertido.
• Detalle por categoría: compara lo que costó con lo que valdría al venderlo.

Qué puedes hacer con esto

• Si mucho dinero está en pocas categorías o en productos que casi no se mueven (mira Inventario → sin movimiento), considera comprar menos de ellos.
• Completa los costos y precios que faltan para que la valoración refleje todo tu inventario.
• Usa Exportar para llevar la valoración por producto a tu contador o a un inventario físico.